Integritetspolicy för Lextruct AB

Senast uppdaterad: 20230914

Inledning

Den personliga integriteten är viktig för oss, och Lextruct AB, org. nr 559082-4420 (”Lextruct”) följer samtliga vid var tid gällande regelverk avseende behandling av personuppgifter. I den här policyn beskriver vi hur Lextruct behandlar personuppgifter och vilka rättigheter du har som registrerad.

Vilka personuppgifter samlar vi in och för vilka ändamål?

För kunder (juridisk rådgivning)

Personuppgifter som behandlas	Syfte med behandlingen	Rättslig grund	Tidsperiod för lagring
Kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress, titel, adress och telefonnummer Annan information som tillhandahålls.	Att tillhandahålla, utföra och administrera våra tjänster. Kommunikation och lagring av kommunikation (e-post, telefonsamtal).	För kunder som är juridiska personer: berättigat intresse efter en intresseavvägning. Vårt berättigade intresse består i att kunna tillhandahålla tjänsterna. För kunder som är privatpersoner: fullgörelse av avtal.	10 år från det att uppdraget har slutförts, eller den längre tid som krävs givet uppdragets natur.
Faktureringsuppgifter såsom fakturaadress, e-postadress dit fakturan ska skickas och eventuell referens.	Fakturering och bokföring.	För fakturering: berättigat intresse efter en intresseavvägning. Vårt berättigade intresse består i att kunna genomföra fakturering. För bokföring: rättslig förpliktelse (bokföringsskyldighet).	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskaps-året avslutades.
Kontaktuppgifter och identitetsuppgifter. Namn, e-postadress, telefonnummer, och i vissa fall kopior på ID-handling, information om bolags-engagemang och bakomliggande ägarförhållanden.	Uppfylla rättsliga skyldigheter avseende exempelvis förhindring av penningtvätt.	Rättslig förpliktelse.	10 år från det att uppdraget har slutförts, eller den längre tid som krävs givet uppdragets natur.
Kontaktuppgifter och identitetsuppgifter. Namn, e-postadress, telefonnummer, och i vissa fall kopior på ID-handling, information om bolags-engagemang och bakomliggande ägarförhållanden.	Säkerställa att intressekonflikter inte uppkommer.	Berättigat intresse efter intresseavvägning. Vårt berättigade intresse består i att kunna tillhandahålla tjänsten.	10 år från det att uppdraget har slutförts, eller den längre tid som krävs givet uppdragets natur.

För kunder (deltagare i kurser och utbildning)

Personuppgifter som behandlas	Syfte med behandlingen	Rättslig grund	Tidsperiod för lagring
Namn, e-postadress och telefonnummer till kursdeltagarna.	Att tillhandahålla och genomföra våra tjänster i form av utbildning och kurser. Kursadministration och kommunikation med deltagarna kring kursen.	För kunder som är juridiska personer: berättigat intresse efter en intresseavvägning. Vårt berättigade intresse består i att kunna tillhandahålla tjänsterna. För kunder som är privatpersoner: fullgörelse av avtal.	Under den tid kundrelationen varar samt femton (15) månader därefter.
Faktureringsuppgifter, såsom fakturaadress, e-postadress dit fakturan ska skickas och eventuell referens.	Fakturering och bokföring.	För fakturering: berättigat intresse efter en intresseavvägning. Vårt berättigade intresse består i att kunna genomföra fakturering. För bokföring: rättslig förpliktelse (bokföringsskyldighet).	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskaps-året avslutades.
Personuppgifter i form av ljud och bild i samband med kurser och utbildningar som hålls virtuellt.	Genomföra kurser och utbildning.	För kunder som är juridiska personer: berättigat intresse efter en intresseavvägning. Vårt berättigade intresse består i att kunna tillhandahålla tjänsterna. För kunder som är privatpersoner: fullgörelse av avtal.	Under tiden som kursen eller utbildningen ges.

För samarbetspartners

Personuppgifter som behandlas	Syfte med behandlingen	Rättslig grund	Tidsperiod för lagring
Namn, e-postadress, telefonnummer till kontaktpersoner.	Genomföra samarbetet.	Berättigat intresse efter en intresseavvägning. Vårt berättigade intresse består i att kunna genomföra samarbetet.	Under den tid samarbetsrelationen varar samt femton (15) månader därefter.
Faktureringsuppgifter (i förekommande fall), såsom fakturaadress, e-postadress dit fakturan ska skickas och eventuell referens.	Fakturering och bokföring.	För fakturering: berättigat intresse efter en intresseavvägning. Vårt berättigade intresse består i att kunna genomföra fakturering. För bokföring: rättslig förpliktelse (bokföringsskyldighet).	7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskaps-året avslutades.

För prenumeranter på nyhetsbrev

Personuppgifter som behandlas	Syfte med behandlingen	Rättslig grund	Tidsperiod för lagring
Namn, e-postadress.	Att kunna skicka nyhetsbrev till dem som har registrerat sig för sådana utskick.	Samtycke.	Så länge mottagaren väljer att vara prenumerant. Du kan när som helst avanmäla dig från sådana utskick.

Övrigt

Utöver ovanstående situationer kan vi också komma att behandla sådana personuppgifter som anges ovan för att försvara oss mot rättsliga anspråk. Den rättsliga grunden är i sådant fall berättigat intresse baserat på en intresseavvägning, där vårt berättigade intresse består i att kunna försvara oss mot rättsliga anspråk.

Hur samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar in personuppgifter från dig och din arbetsgivare, våra kunder och kunders rådgivare. Vi samlar också in personuppgifter från offentliga och privata databaser, exempelvis Bolagsverket, och allabolag.se.

Med vem delar vi dina personuppgifter?

Lextruct kan komma att dela dina personuppgifter med utomstående leverantörer som tillhandahåller IT-tjänster eller administrativa tjänster för vår räkning, i vilket fall vi ingår personuppgiftsbiträdesavtal med sådana leverantörer, samt i de fall delning med utomstående krävs enligt lag eller myndighets beslut.

Överförs personuppgifter utanför EU/EES?

Lextruct försöker i möjligaste mån att välja leverantörer som använder servrar som är belägna inom EU/EES-området, och vidtar annars lämpliga skyddsåtgärder.

Dina rättigheter

Rätt att återkalla ditt samtycke och att invända mot behandling. Du kan när som helst, med omgående effekt, återkalla hela eller delar av det samtycke som du har lämnat. Du kan också invända mot att dina uppgifter behandlas baserat på en intresseavvägning.

Rätt till tillgång. Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig, begära en kopia av dessa samt att begära information om hur uppgifterna behandlas.

Rätt till rättelse. Du har rätt att begära att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättade eller kompletterade, genom att tillhandahålla korrekta personuppgifter till oss.

Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”). Du kan begära radering av dina personuppgifter, men om behandlingen av personuppgifterna behövs för att fullgöra en rättslig förpliktelse eller annars krävs enligt lag är detta inte möjligt.

Rätt till begränsning. Du kan begära att viss behandling av dina personuppgifter begränsas.

Rätt till dataportabilitet. Om vi behandlar personuppgifter om dig för att uppfylla ett avtal med dig eller på grund av samtycke, har du i vissa fall möjlighet att få ut personuppgifter som rör dig för att använda dessa på annat håll, exempelvis överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.

Kontakt

Lextruct AB är personuppgiftsansvarig.

Om du har frågor, klagomål eller vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta Lextruct på kontakt(@)lextruct.se. Om du är missnöjd med vår behandling kan du även vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, https://www.imy.se/.